Eestis on väga palju kasutamata kommunikatsiooni võimalusi, mida pakub e-post. Seda nii ettevõtte väliselt kui ka siseselt. Suhteliselt lapsekingades on preagu veel grupitöötarkvara kasutamine töö efektiivsemaks muutmisel. Kindlasti suureneb grupitöötarkvara kasutamine eelkõige tingituna vajadusest olla efektiivne ja püsida konkurentsis.
Näitena grupitöötarkvara kasutamisest võib tuua lihtsalt koosoleku aja kokkuleppimise. Ilma grupitöötarkvarata kulub sekretäril selleks mitmeid telefonikõnesid, kuid grupitöötarkvara kasutamisel piisab ühe e-kirjaga koosoleku teatise laialisaatmisest.
Grupitöötarkvara kasutusele võtmise juures on väga oluline koolitus. Tähtsaks muudab koolituse asjaolu, et grupitöötarkvara efektiivseks kasutamiseks peab kogu grupp (organisatsioon) kasutama loodud võimalusi.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Kui kasutatakse näiteks kooseloleku aja kokkuleppimiseks grupitöötarkvara ja mõni grupi liige ei kasuta seda võimalust, nullib ta ära teiste poolt kokkuhoitud aja. Sarnaselt paljude teiste uute asjade kasutuselevõtuga peab ka grupitööttarkvara kasutusele võtmisel tulema initsiatiiv juhtkonnalt.
Seotud lood
Juht ei ole ainult juht. Ta on samal ajal ettevõtja, kolleeg, sõber, abikaasa, lapsevanem ja sageli veel mitmes rollis inimene. Tööpäevad täituvad otsuste, vastutuse, koosolekute ja lõputu infovooga ning ka vabal ajal kipuvad need rollid inimesega kaasa tulema. Seetõttu ei otsita puhkuselt enam tingimata rohkem tegevusi või rohkem valikuid, vaid võimalust olla kohal, ilma et peaks kõike ise korraldama, planeerima ja vastutama. Uus luksus on see, kui keegi teine teeb keerulise osa sinu eest ära.